Ich bin dein neuer Mitarbeiter. Mich gibt es schon ab 150 € im Monat. Und ich kündige nie. : Digitale Mitarbeiter und KI-Automatisierung für Unternehmen in Österreich

Dein Kontroll-Dashboard, die Schaltzentrale deines Betriebs. Du siehst dort alles, was deine digitalen Mitarbeiter erledigen: verbuchte Belege, versendete Rechnungen, beantwortete Anfragen, deine Zahlen. Jeder Mitarbeiter ist ein Modul: Du startest klein, hältst dir alle Optionen offen und erweiterst, wann du bereit bist, ohne Umbau und ohne von vorn anzufangen. Es ist ein fertiges System, das wir für dich betreiben: deine eigene, abgeschottete Umgebung auf EU-Servern, sauber von allen anderen getrennt, aber nichts, worum du dich technisch kümmern musst.

Eine Aufgabe ist ein erledigter Handgriff: ein Beleg verbucht, eine Rechnung geschrieben, eine Anfrage beantwortet. Zur Einordnung, damit die Zahlen greifbar werden: 200 Vorgänge im Monat sind etwa 10 pro Arbeitstag, 1.000 sind rund 50 am Tag, 3.000 über 140. Zähl einfach, wie viele Belege, Rechnungen und Anfragen bei dir an einem normalen Tag zusammenkommen, dann weißt du sofort, welches Paket passt.

Dein digitaler Mitarbeiter arbeitet nicht für sich allein, sondern mit der Software, die du ohnehin schon nutzt: dein Buchhaltungsprogramm, dein E-Mail-Postfach, dein Bankkonto, dein Kalender oder dein Webshop. „Anbinden" heißt, wir verbinden ihn sicher mit diesen Programmen, damit er dort selbstständig arbeiten kann, zum Beispiel einen Beleg direkt ins Buchhaltungsprogramm eintragen, statt dass du ihn abtippst. Je mehr Programme angebunden sind, desto mehr Arbeit nimmt er dir ab.

Die ersten Ergebnisse siehst du nach ein bis zwei Wochen. Richtig eingearbeitet ist er nach zwei bis drei Monaten. So lange dauert es, bis alle Sonderfälle deines Betriebs sitzen. Diese Einschulung ist im Preis enthalten.

Ja. Reichen dir die fertigen Mitarbeiter nicht, weil dein Betrieb eigene Abläufe, Schnittstellen oder Sonderfunktionen braucht, bauen wir auf Anfrage eine maßgeschneiderte Lösung, vom zusätzlichen Modul bis zum komplett eigenen System. Wir schauen uns deinen Betrieb an und machen dir ein Konzept mit Fixpreis, bevor irgendetwas gebaut wird.

Die Plattform kostet einmalig 990 €, jeder Mitarbeiter 890 € Einschulung plus 150 € Monatsgehalt. Günstiger sind die Bündel: Das Start-Paket (Plattform + 1 Mitarbeiter) kostet 1.500 € plus 150 € im Monat ab Monat 4. Zum Vergleich: Eine Teilzeit-Bürokraft kostet ab etwa 1.200 € im Monat, plus Urlaub, Krankenstand und Suche.

Nein, und genau das verschweigen dir viele Anbieter. Eine KI, die man nur aufsetzt und laufen lässt, wird mit der Zeit schlechter statt besser: Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, Sonderfälle und Lieferanten, die verstanden werden müssen. Deshalb analysieren wir laufend die Ergebnisse, senken die Fehlerquote und optimieren jeden Mitarbeiter gezielt auf deinen Betrieb, bis das System so weit ist, dass es selbständig lernt und nur noch stichprobenartig beobachtet werden muss. Die ersten 3 Monate dieser Beobachtung und Anpassung sind inkludiert, danach hält das Monatsgehalt genau diesen Kreislauf am Laufen. Es ist also keine versteckte Gebühr: Wir betreiben und überwachen dein System, tragen alle laufenden KI-Kosten und spielen Verbesserungen automatisch ein. Und bleibst du 12 Monate, schenken wir dir 2 davon.

Ja. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate ab Betriebsbeginn, danach kannst du monatlich kündigen. Die 6 Monate gibt es nicht, um dich zu binden, sondern weil ein Mitarbeiter erst nach der Einarbeitung seinen vollen Wert bringt. Wer sich gleich für 12 Monate entscheidet, bekommt zwei Monate geschenkt.

Oft gerade dann. In kleinen Betrieben macht der Chef den Papierkram selbst, und seine Stunde ist die teuerste im Haus. Rechne es oben im Rechner mit deinen Zahlen durch. Rechnet es sich nicht, sagen wir es dir im Erstgespräch ehrlich.

Ehrlich konservativ: 70 % deiner Routinezeit fallen weg, nicht 100 %, denn ein Rest Kontrolle bleibt immer. Wir rechnen mit 45 Arbeitswochen im Jahr. Zähl beim Stunden-Regler ALLES zusammen: Belege, Rechnungen, Anfragen, Termine, Ablage, Nachfassen. Quer durch den Betrieb sind das meist deutlich mehr Stunden, als man denkt. Das Monatsgehalt läuft ab Monat 4, die ersten drei stecken in der Einschulung. Deine eigene Rechnung machen wir im Erstgespräch, ehrlich, auch wenn sie kleiner ausfällt.

Ehrliche Antwort: Die bekannte KMU.DIGITAL-Förderung ist für 2026 budgetär ausgeschöpft, Anträge sind nicht mehr möglich. Für Wiener Betriebe kann die Wirtschaftsagentur Wien in Frage kommen (50 %), allerdings erst ab einem Projektvolumen von 10.000 €. Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, ob es für dich einen Weg gibt.

Jederzeit. Der erste Mitarbeiter kostet 150 € im Monat, jeder weitere 70 €. Du startest also klein und stockst auf, wann du willst, wie eine Personalaufstockung. Das Beste daran: Ab dem dritten Mitarbeiter bist du automatisch im Business-Paket (290 € im Monat), ohne umbuchen zu müssen. Du zahlst fürs Wachsen nie drauf, sondern rutschst immer in den günstigeren Bündelpreis. Nach unten geht es genauso: Läuft eine Aufgabe saisonal aus, pausierst du den Mitarbeiter einfach.

Kein Problem. Das Aufgaben-Kontingent (200, 1.000 oder 3.000 im Monat) lässt sich jederzeit erweitern, ohne gleich einen ganzen Mitarbeiter dazuzunehmen. Sag uns, wie viel du brauchst, wir stocken die Kapazität auf, und du zahlst nur den Aufschlag dafür.

Deine Daten gehören immer dir, die kannst du dir jederzeit exportieren. Die Software selbst mietest du: Du bekommst ein Nutzungsrecht, keine Kopie zum Mitnehmen oder Weiterverkaufen. Das hat einen guten Grund für dich: Genau weil wir das System zentral betreiben und pflegen, bekommst du automatisch jede Verbesserung, trägst keine Wartung und keine laufenden KI-Kosten und hast nie ein veraltetes System im Haus. Es läuft in deiner abgeschotteten Umgebung auf unseren EU-Servern, du nutzt es, wir halten es am Laufen.

Auf Servern in Österreich beziehungsweise der EU. Wir bauen mit selbst betriebener Software, nicht mit US-Baukästen. Deine Belege und Kundendaten werden verarbeitet, aber niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du von uns unaufgefordert.

Berührt eine Automatisierung Mitarbeiterdaten, greift in Österreich zusätzlich das Arbeitsverfassungsgesetz. Wir sagen dir ehrlich, wann der Betriebsrat mitreden muss, bevor wir bauen und nicht danach. Dazu bekommst du Löschkonzept und klare Zugriffsrechte.

Weil uns eines lieber ist: eine kleine Unstimmigkeit sofort sehen und in Minuten richten, statt dass sich Abweichungen unbemerkt ansammeln und am Ende nicht das herauskommt, was du erwartest. Für dich heißt das: Die Qualität bleibt konstant, ohne dass du selbst kontrollieren musst. Und wenn sich dein Betrieb verändert (neue Abläufe, neue Programme, mehr Volumen), wachsen deine Mitarbeiter einfach mit deinem Unternehmen mit, statt stehen zu bleiben.

Auch digitale Mitarbeiter machen Fehler. Deshalb bauen wir jeden so, dass Zweifelsfälle nicht durchrutschen, sondern bei dir landen. Du behältst die Kontrolle über alles, was unsicher ist, und für den Rest ist die laufende Betreuung da.

Nein. Deine digitalen Mitarbeiter übernehmen die Routine, die niemand gern macht: abtippen, ablegen, nachfassen. Dein Team bekommt die Zeit zurück für das, was Menschen besser können: Kunden, Beratung, das Geschäft.

Du steuerst, WAS deine Mitarbeiter tun: welche Aufgaben sie übernehmen, welche Regeln gelten, was du freigibst und was zur Kontrolle zu dir kommt. Das stellst du bequem über dein Dashboard ein, größere Anpassungen setzen wir für dich um. Um die Technik dahinter, das WIE, musst du dich nie kümmern: Wir betreiben, warten und verbessern das System laufend. Du bekommst keine Baustelle, sondern einen fertigen Mitarbeiter. Ein bisschen wie bei einem Streaming-Dienst: Du schaust und stellst ein, was du willst, aber die Server und die Technik dahinter betreiben wir.